QA Compliance voor voedingsexport
Approva begeleidt Belgische voedingsproducenten door het volledige QA-compliance traject — van FDA-registratie tot exportklare verpakking. All-in, transparant en volledig ontzorgd.
Approva accompagne les producteurs alimentaires belges dans l'ensemble du parcours QA — de l'enregistrement FDA à l'emballage prêt à l'export. Tout compris, transparent et sans souci.
Approva guides Belgian food producers through the full QA compliance journey — from FDA registration to export-ready packaging. All-in, transparent and fully taken care of.
Plan een gratis intakegesprek → Planifier un entretien gratuit → Book a free intake call →Actief in chocolade & bakkerij — binnenkort ook in jouw sector?
Actif dans le chocolat & la boulangerie — bientôt aussi dans votre secteur ?
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U heeft een koper gevonden in de VS, Canada of Japan. Geweldig nieuws. Maar dan begint het werk: de vendor checklist, lokale food agency registratie, een Food Safety Plan, conforme verpakking in de juiste taal en tot overmaat van ramp een PCQI die de documenten afondertekent.
Vous avez trouvé un acheteur aux États-Unis, au Canada ou au Japon. Excellente nouvelle. Mais c'est là que le travail commence : la checklist fournisseur, l'enregistrement auprès de l'agence alimentaire locale, un Food Safety Plan, un emballage conforme dans la bonne langue — et pour couronner le tout, un PCQI pour signer les documents.
You found a buyer in the US, Canada or Japan. Great news. But then the work begins: the vendor checklist, local food agency registration, a Food Safety Plan, compliant packaging in the right language — and to top it all off, a PCQI to sign off on the documents.
Uw QA-team is sterk — maar dit is nieuw terrein. En de deadline nadert.
Votre équipe QA est compétente — mais c'est un nouveau terrain. Et la deadline approche.
Your QA team is capable — but this is new territory. And the deadline is closing in.
Approva neemt het over. Wij regelen alles wat geregeld moet worden, werken als een interne medewerker en dragen de kennis nadien over aan uw team. Zodat u dit de volgende keer zelf kunt.
Approva prend le relais. Nous gérons tout ce qui doit l'être, travaillons comme un collaborateur interne et transférons ensuite les connaissances à votre équipe. Pour que vous puissiez le faire vous-mêmes la prochaine fois.
Approva takes over. We handle everything that needs handling, work as an internal team member and transfer the knowledge to your team afterwards. So next time, you can do it yourself.
Wij werken enkel voor bedrijven die GSFI-gecertificeerd zijn. Nous travaillons uniquement avec des entreprises certifiées GSFI. We only work with GSFI-certified companies.DienstenServicesServices
Uw bestaand HACCP-plan wordt omgezet naar een FSMA-conform Food Safety Plan (US), SFCA-conform plan (Canada) of Japans equivalent. Wij regelen de registratie bij FDA, CFIA of JETRO en vervullen tijdelijk de PCQI-rol tot iemand intern opgeleid is.
Votre plan HACCP existant est converti en Food Safety Plan conforme FSMA (US), conforme SFCA (Canada) ou équivalent japonais. Nous gérons l'enregistrement auprès de la FDA, CFIA ou JETRO et assumons temporairement le rôle de PCQI jusqu'à la formation d'un membre de votre équipe.
Your existing HACCP plan is converted into an FSMA-compliant Food Safety Plan (US), SFCA-compliant plan (Canada) or Japanese equivalent. We handle registration with the FDA, CFIA or JETRO and temporarily fulfil the PCQI role until someone on your team is trained.
QA ComplianceUw huidige verpakking wordt omgebouwd naar de vereisten van de exportmarkt — correcte declaratieteksten, verplichte symbolen, taalvereisten en allergenenverklaringen. Een externe labelcheck bevestigt dat alles in orde is voor u goedkeurt.
Votre emballage actuel est adapté aux exigences du marché d'exportation — textes de déclaration corrects, symboles obligatoires, exigences linguistiques et déclarations allergènes. Un audit d'étiquetage externe confirme que tout est en ordre avant votre validation.
Your current packaging is adapted to export market requirements — correct declaration texts, mandatory symbols, language requirements and allergen statements. An external label audit confirms everything is in order before you sign off.
Packaging ComplianceWij vullen uw vendor-portalen in — Trader Joe's, Costco, Aeon en alle andere grote retailers. Vragenlijsten, kwaliteitsdossiers en contactgegevens. Wij hebben ervaring met alle soorten portalen en kunnen hier snel in handelen. Eens het project definitief is, dragen wij alles aan u over.
Nous remplissons vos portails fournisseurs — Trader Joe's, Costco, Aeon et tous les autres grands distributeurs. Questionnaires, dossiers qualité et coordonnées. Nous avons l'expérience de tous types de portails et agissons rapidement. Une fois le projet finalisé, nous vous transférons tout.
We handle your vendor portals — Trader Joe's, Costco, Aeon and all other major retailers. Questionnaires, quality files and contact details. We have experience with all types of portals and act fast. Once the project is finalised, we transfer everything to you.
Customer ComplianceExportmarktenMarchés d'exportationExport markets
AanpakApprocheApproach
Stap 1
U vertelt ons over uw product, uw koper en uw deadline. Wij stellen de juiste vragen. Geen verplichtingen.
Vous nous parlez de votre produit, de votre acheteur et de votre deadline. Nous posons les bonnes questions. Sans engagement.
You tell us about your product, your buyer and your deadline. We ask the right questions. No obligations.
Stap 2
U ontvangt een duidelijke offerte: scope, vaste prijs, doorlooptijd. Geen verrassingen achteraf.
Vous recevez un devis clair : périmètre, prix fixe, délai. Aucune surprise par la suite.
You receive a clear proposal: scope, fixed price, timeline. No surprises afterwards.
Stap 3
Wij bezorgen u een duidelijke checklist met alle informatie die wij nodig hebben. Daarna communiceren wij rechtstreeks met de klant via een intern e-mailadres en regelen alles: registraties, documentatie, packaging, portalen. Uw koper is tevreden want het onboarding luik wordt snel en efficiënt afgerond.
Nous vous fournissons une checklist claire avec toutes les informations dont nous avons besoin. Ensuite, nous communiquons directement avec votre acheteur via une adresse e-mail interne et gérons tout : enregistrements, documentation, emballage, portails. Votre acheteur est satisfait car l'onboarding est finalisé rapidement et efficacement.
We provide you with a clear checklist of all the information we need. We then communicate directly with your buyer via an internal email address and handle everything: registrations, documentation, packaging, portals. Your buyer is satisfied because the onboarding process is completed quickly and efficiently.
Stap 4
Aan het einde van het project ontvangt uw QA-team een volledig dossier en een opleiding. Zodat u dit de volgende keer zelf kunt.
À la fin du projet, votre équipe QA reçoit un dossier complet et une formation. Pour que vous puissiez le faire vous-mêmes la prochaine fois.
At the end of the project, your QA team receives a complete file and a training session. So next time, you can do it yourself.
Vaste pakketten. Geen verborgen kosten. Eén factuur.
We hebben instappakketten voor 1 land of meerdere landen. Daarnaast bieden we add-ons voor het invullen van retailer-portalen, aanpassen van packaging en het opnemen van een PCQI-rol.
Forfaits fixes. Aucun coût caché. Une seule facture.
Nous proposons des forfaits d'entrée pour 1 pays ou plusieurs pays. Nous offrons également des options pour le remplissage des portails fournisseurs, l'adaptation de l'emballage et l'exercice du rôle de PCQI.
Fixed packages. No hidden costs. One invoice.
We offer starter packages for 1 country or multiple countries. We also provide add-ons for completing retailer portals, adapting packaging and fulfilling the PCQI role.
Alle prijzen all-in excl. btw. Kost lokale regulatory agent niet inbegrepen. 30% bij ondertekening · 70% bij oplevering.
Tous les prix sont tout compris hors TVA. Coût de l'agent réglementaire local non inclus. 30% à la signature · 70% à la livraison.
All prices all-in excl. VAT. Cost of local regulatory agent not included. 30% upon signing · 70% upon delivery.
CasestudieCas clientCase study
Na lang ontwikkelen en onderhandelen ontving onze klant — een Belgische confiserieproducent — een eerste private label bestelling van Trader Joe's. De producent had een sterk HACCP-plan maar geen FDA-registratie, geen Food Safety Plan en geen PCQI.
Après une longue période de développement et de négociation, notre client — un confiseur belge — a reçu une première commande en marque privée de Trader Joe's. Le producteur disposait d'un solide plan HACCP mais n'avait ni enregistrement FDA, ni Food Safety Plan, ni PCQI.
After a long period of development and negotiation, our client — a Belgian confectionery producer — received a first private label order from Trader Joe's. The producer had a strong HACCP plan but no FDA registration, no Food Safety Plan and no PCQI.
Producent geanonimiseerd op vraag van de klant.
Producteur anonymisé à la demande du client.
Producer anonymised at client's request.
Over ApprovaÀ propos d'ApprovaAbout Approva
Approva is opgericht nadat we zelf veel vragen en problemen hadden tijdens een exportonboarding — als producent, niet als consultant. Wij weten wat er op het spel staat als een deadline nadert en de administratie nog niet rond is.
Approva a été fondé après avoir nous-mêmes rencontré de nombreuses questions et difficultés lors d'un onboarding export — en tant que producteur, pas en tant que consultant. Nous savons ce qui est en jeu quand une deadline approche et que les démarches administratives ne sont pas encore bouclées.
Approva was founded after experiencing many questions and challenges ourselves during an export onboarding — as a producer, not a consultant. We know what's at stake when a deadline is approaching and the administration isn't sorted yet.
Wij werken discreet, snel en resultaatgericht. Als tijdelijke interne medewerker, niet als extern bureau. Onze opdracht is klaar wanneer uw team het zelf kan.
Nous travaillons avec discrétion, rapidité et orientation résultats. Comme collaborateur interne temporaire, pas comme cabinet externe. Notre mission est accomplie quand votre équipe peut le faire elle-même.
We work discreetly, quickly and result-oriented. As a temporary internal team member, not as an external agency. Our job is done when your team can do it themselves.
ContactContactContact
Vertel ons over uw exportkans. Wij nemen daarna zo snel mogelijk contact met u op.
Parlez-nous de votre opportunité d'exportation. Nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.
Tell us about your export opportunity. We'll get back to you as soon as possible.